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위 내용은 개인정보 처리방침의 주요 내용을 알기 쉽게 표기한 것입니다. 보다 자세한 사항은 아래의 개인정보 처리방침 본문을 확인하시기 바랍니다.

KOSSDA는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

※ 서비스별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.

1. 1KOSSDA는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 2KOSSDA는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

   제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
   기탁자료의 이용조건을 기탁자 승인 후 이용으로 설정한 자료기탁자/기관	민감한 자료의 안전한 이용	신청인 이름, 소속, 직위, 자료이용 목적 및 계획	자료 이용 승인 여부 검토 종료 시까지

1. 1KOSSDA는 대표 홈페이지의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   수탁업체명	위탁업무	전화번호
   ㈜아르고넷	KOSSDA 대표 홈페이지 시스템 유지관리	042-864-1436

2. 2KOSSDA는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적. 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리. 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 해당 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1. 1KOSSDA는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 분리 보관된 개인정보는 3년간 보관 후 지체없이 파기합니다.
2. 2KOSSDA는 휴면전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.
3. 3휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다. 또한, 휴면계정으로 전환되었더라도 로그인을 하는 경우 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다.

1. 1KOSSDA는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1.파기절차: KOSSDA는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. KOSSDA는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, KOSSDA의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   2. 2.파기방법: KOSSDA는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
4. 4개인정보의 제3자 제공에 관한 제반 사항은 개인정보보호법 및 동법 시행령 등에 규정된 바를 따릅니다.

1. 1정보주체는 KOSSDA에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 2권리 행사는 KOSSDA에 대해 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, KOSSDA는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 3권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 5개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 6KOSSDA는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

KOSSDA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육
2. 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

1. 1KOSSDA는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. 2쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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   2. 2.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
      • Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      • Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      • Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
   3. 3.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

1. 1KOSSDA는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. 2정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KOSSDA는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   구분	부서명	성명	전화번호	이메일
   개인정보 보호책임자	아카이빙사업부	이상운	02-880-2112	kossda@snu.ac.kr
   개인정보 열람청구	아카이빙사업부	이상운	02-880-2112	kossda@snu.ac.kr

3. 3정보주체는 KOSSDA의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. KOSSDA는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

1. 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   1. 1.개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   2. 2.개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   3. 3.대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   4. 4.경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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   1. ▸ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

이 개인정보처리방침은 2023. 10. 4.부터 적용됩니다.

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